Plane die Organisation, kommuniziere verständlich, verwalte Teilnehmer und bleibe nach dem Treffen im Austausch.
Erfolgreiche Treffen verbinden eine klare Einladung mit praktischer Organisation, unaufdringlichen Erinnerungen und einer herzlichen Nachricht im Anschluss.
Schritte
1Bestätige Veranstaltungsort, Termin, Kapazität und Angaben zur Barrierefreiheit.
2Sende eine Ankündigung als Organisator mit allen wichtigen Informationen für die Teilnehmer.
3Beobachte vor der Veranstaltung die Zusagen und Änderungen auf der Warteliste.
4Nutze Teilnehmerexporte nur, wenn sie für den Einlass benötigt werden.
5Veröffentliche nach dem Treffen einen Dankesbeitrag und lade zum Teilen von Galeriefotos ein.
6Lade Teilnehmer in die Community ein, damit der Kontakt bestehen bleibt.